Cara Membuat Jadwal Preventive Maintenance yang Efektif untuk Alat Berat

Bayangkan proyek besar Anda harus tertunda karena alat berat mengalami kerusakan yang sebenarnya dapat dicegah. Bahkan, bila terus diabaikan maka kerusakan pada alat berat akan sangat merugikan karena perbaikannya yang memakan waktu serta biaya. Maka pada tahap ini, penting untuk membuat jadwal preventive maintenance yang efektif.

Dengan jadwal perawatan yang teratur, Anda dapat memastikan alat berat selalu siap bekerja, mengurangi risiko kerusakan mendadak, dan menjaga kinerja tetap optimal. Lalu, bagaimana cara membuat jadwal perawatan yang tepat agar alat berat tetap dalam kondisi prima? 

Berikut pembahasan mengenai cara membuat jadwal preventive maintenance yang efektif untuk alat berat!

1. Ketahui Spesifikasi dan Kebutuhan Alat Berat

Langkah pertama dalam membuat jadwal preventive maintenance adalah memahami spesifikasi dan kebutuhan alat berat yang Anda miliki. Setiap alat berat memiliki komponen dan sistem kerja yang berbeda, sehingga jadwal perawatannya pun tidak dapat disamaratakan.

Sebagai contoh, jika Anda memiliki excavator dan bulldozer, excavator mungkin membutuhkan perawatan lebih sering pada sistem hidrolik, sementara bulldozer memerlukan pengecekan rutin pada rantai dan blade-nya.

Jadi, dengan mengetahui karakteristik masing-masing alat, Anda dapat menyusun jadwal yang lebih spesifik dan tepat sasaran.

Cara yang dapat Anda terapkan:

• Baca manual dari pabrikan alat berat untuk mengetahui komponen mana saja yang memerlukan perawatan berkala.
• Konsultasikan dengan teknisi atau operator yang memahami kondisi operasional alat tersebut.
• Identifikasi komponen yang paling sering digunakan dan rentan terhadap keausan.

2. Tentukan Frekuensi Perawatan Berdasarkan Penggunaan

Salah satu kunci dalam membuat jadwal preventive maintenance yang efektif adalah menyesuaikan frekuensi perawatan dengan intensitas penggunaan alat berat. Alat yang digunakan terus-menerus dalam proyek besar memerlukan perawatan lebih sering daripada alat yang hanya digunakan sesekali.

Misalnya, jika bulldozer Anda digunakan setiap hari selama 8 jam penuh untuk memindahkan material berat, maka perawatan seperti pengecekan oli, pelumasan, dan pemeriksaan filter mungkin harus dilakukan lebih sering, misalnya setiap minggu atau setiap 100 jam kerja. 

Sebaliknya, jika bulldozer tersebut hanya digunakan beberapa hari dalam seminggu, Anda mungkin dapat memperpanjang interval perawatannya.

Cara yang dapat Anda terapkan:

• Tentukan interval perawatan berdasarkan jam kerja atau hari operasional alat berat.
• Buat catatan penggunaan harian alat berat untuk membantu memonitor jam kerja total alat.

Sesuaikan jadwal perawatan jika intensitas penggunaan alat berubah, misalnya saat proyek besar sedang berlangsung.

3. Buat Daftar Perawatan yang Dibutuhkan

Setiap komponen alat berat membutuhkan jenis perawatan yang berbeda, seperti pelumasan, penggantian filter, pengecekan tekanan hidrolik, atau pemeriksaan sistem kelistrikan. Jadi, pastikan Anda memiliki daftar lengkap tentang perawatan apa saja yang dibutuhkan dan kapan sebaiknya dilakukan.

Sebagai contoh, untuk sebuah ekskavator, perawatan mingguan mungkin termasuk pengecekan level oli, pelumasan bagian yang bergerak, dan pemeriksaan sistem kelistrikan. Sementara itu, perawatan bulanan mungkin mencakup penggantian filter hidrolik dan pemeriksaan lebih mendalam pada sistem hidrolik dan mesin.

Cara yang dapat Anda terapkan:

• Susun daftar perawatan berdasarkan jenis komponen yang membutuhkan pengecekan atau penggantian.
• Pisahkan perawatan yang harus dilakukan setiap hari, mingguan, bulanan, atau tahunan.
• Gunakan sistem checklist agar mudah diikuti oleh teknisi atau operator.

4. Gunakan Teknologi untuk Memantau Perawatan

Memanfaatkan teknologi dapat membuat pengelolaan preventive maintenance lebih mudah dan efisien. Saat ini, banyak sistem manajemen perawatan yang dapat membantu Anda membuat jadwal, mengingatkan kapan perawatan harus dilakukan, dan mencatat hasil perawatan.

Misalnya, Anda dapat menggunakan aplikasi manajemen perawatan yang otomatis memberi pengingat kapan alat berat perlu diperiksa atau kapan komponen tertentu harus diganti. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir lupa atau melewatkan jadwal perawatan penting.

Cara yang dapat Anda terapkan:

• Pilih software atau aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda untuk manajemen perawatan.
• Gunakan teknologi untuk memantau performa alat berat, seperti data penggunaan harian, agar lebih mudah mengidentifikasi kapan perawatan perlu dilakukan.
• Simpan semua catatan perawatan secara digital agar mudah diakses dan diatur.

Anda dapat menggunakan fitur Equipment Monitoring yang tersedia di aplikasi UT Connect. Fitur ini memungkinkan Anda memantau alat berat secara real-time dan memberikan notifikasi tentang kapan perawatan harus dilakukan berdasarkan data penggunaan dan kondisi alat. 

Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa alat berat selalu dalam kondisi optimal dan menghindari risiko kerusakan atau downtime yang tidak diinginkan. Ayo, download aplikasi UT Connect dan gunakan fitur Equipment Monitoring sekarang!

5. Evaluasi dan Perbarui Jadwal Perawatan Secara Berkala

Setelah Anda menjalankan jadwal preventive maintenance, penting untuk terus mengevaluasi efektivitasnya. Apakah ada alat yang masih mengalami kerusakan meskipun sudah dirawat? Apakah frekuensi perawatan sudah tepat? Jika ada hal-hal yang perlu diperbaiki, jangan ragu untuk menyesuaikan jadwal agar lebih efisien.

Jika selama beberapa bulan alat berat sering mengalami masalah pada komponen tertentu, mungkin perlu meningkatkan frekuensi pengecekan atau mengganti metode perawatan. Dengan mengevaluasi dan memperbarui jadwal, Anda dapat memastikan perawatan tetap efektif dan tidak boros biaya.

Cara yang dapat Anda terapkan:

• Lakukan evaluasi rutin terhadap kinerja alat berat dan catatan perawatan untuk mengetahui apakah jadwal perawatan sudah sesuai.
• Libatkan teknisi dan operator dalam proses evaluasi untuk mendapatkan masukan dari lapangan.
• Sesuaikan jadwal perawatan jika alat berat mulai menunjukkan tanda-tanda keausan lebih cepat dari yang diperkirakan.

Demikian cara membuat jadwal preventive maintenance yang efektif. Dengan mengikuti cara-cara di atas, Anda dapat mengurangi risiko kerusakan mendadak, memperpanjang umur alat berat, dan memastikan proyek berjalan tanpa hambatan.

Jadi, tunggu apa lagi? Untuk memastikan alat berat Anda selalu dalam kondisi terbaik, pastikan untuk menggunakan alat berat dari United Tractors. Dengan berbagai pilihan alat berat yang berkualitas, Anda akan mendapatkan performa maksimal untuk setiap proyek yang Anda jalankan. Klik UT sekarang untuk belanja kebutuhan spare part atau hubungi layanan contact center United Tractors melalui nomor UT Call 1 500 072 dan buktikan sendiri keunggulan alat berat yang kami tawarkan. Yuk, pastikan kesuksesan proyek Anda dengan alat yang tepat dari United Tractors!